Como se organizar para trabalhar home-office

Trabalhar de casa pode ter muitas vantagens se você souber se organizar bem. Sem planejamento e organização, facilmente você se perceberá sem foco, com dificuldade de concentração ou até mesmo sentindo-se perdido nas tarefas.

Siga os passos abaixo e tenha uma experiência de home office mais agradável e produtiva:

1. Mantenha rotina e horários definidos:

Planeje as atividades e seus horários assim como você faria se estivesse trabalhando no escritório. Isso te ajudará a não se perder nas tarefas e a não atrasar os compromissos profissionais. Tenha uma agenda online ou de papel! Ter as atividades registradas reforçam a ideia de compromissos, prioridades e o senso de responsabilidade. Ajude seu relógio biológico a te ajudar. Para isso você precisa manter rotina e hábitos saudáveis. Procure dormir, se alimentar e trabalhar nos mesmos horários ou horários aproximados diariamente. Evite, por exemplo, dormir em um horário muito diferente a cada dia correndo o risco de trocar a noite pelo dia.

2. Comece arrumando a cama! Sim, isso mesmo:

Arrumar a cama é um divisor entre o momento de descanso encerrado e o momento de iniciar as atividades. Manter certos rituais podem te ajudar a iniciar o dia e manter a disciplina, como arrumar a cama, tomar um banho ou fazer um café. Manter a casa organizada faz você se sentir mais agradável porque o ambiente também estará agradável. Ah! E tome seu café da manhã tranquilamente!

3. Tenha um local específico na casa para trabalhar:

Deixe sua mente e corpo reconhecerem com facilidade um local de relaxar e um local de trabalhar. Pode ser um canto da casa, uma mesinha ou o que você tiver disponível, mas procure ter um local específico para as atividades profissionais e acadêmicas. Isso o ajudará a se concentrar melhor.

4. Separe tempo para descanso, atividades de lazer e exercício físico:

Quando trabalhamos em casa, em especial no computador, podemos facilmente prolongar o tempo de trabalho sem perceber, porque já estamos envolvidos e não somos interrompidos com a necessidade voltar para casa. Fazer hora extra também faz parte, mas deve ser a exceção e não a regra. O trabalho é importante e você também é! Tenha atividades de lazer e isso fará bem para sua saúde mental. Tudo bem se você não pode ir ao cinema sempre, mas você pode assistir a um filme, pode dedicar um tempo aos filhos, tocar um instrumento musical, ler, realizar alguma atividade manual ou qualquer outro passatempo. Não se esqueça da atividade física com regularidade. Sua mente e corpo agradecem!

5. Anote as tarefas concluídas ao final do dia: Ao finalizar o dia compare o seu planejamento com as tarefas executadas. Veja se cumpriu com o que se comprometeu. Isso reforçará a sensação de “dever cumprido” e “trabalho concluído” mantendo-o motivado e disposto. Além de ajudar no planejamento do dia seguinte.